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關(guān)于活動執(zhí)行的幾點體會給大家分享一下吧?

發(fā)布時間:2021-05-29 瀏覽次數(shù):493 來自: 蘭州弗思特廣告有限公司

關(guān)于活動執(zhí)行的幾點體會給大家分享一下吧?

1、 準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;甘肅活動策劃執(zhí)行

2、 整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;

3、 時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。

4、 場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等

5、 活動設(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),一天中各類大大小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來

6、 人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢

7、 緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容:

活動前期

根據(jù)策劃案和設(shè)計,和客戶要求,來確定項目成交明細(xì)單,項目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等。活動前準(zhǔn)備。

活動中期

掌握現(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。

活動后期

對活動現(xiàn)場進(jìn)行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結(jié)款等工作。

那么活動執(zhí)行的5表具體包含哪些內(nèi)容呢?具體解決方案如下:

解決方案1:

準(zhǔn)確的答案是:1.活動流程/時間表 2.人員分工/聯(lián)系表 3.媒體清單/聯(lián)系表 4.活動預(yù)算表 5.活動結(jié)束后整理表

小編關(guān)于蘭州活動策劃執(zhí)行這塊的內(nèi)容分享到這里啦,無論您是甲方還是乙方,對于一場活動如何實現(xiàn),這些流程都是要熟悉了解的哦,如果有更多想法,歡迎加小編一起討論。


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