活動(dòng)執(zhí)行入門需要準(zhǔn)備哪些工作呢?
發(fā)布時(shí)間:2021-07-14 瀏覽次數(shù):457 來(lái)自: 蘭州弗思特廣告有限公司
活動(dòng)執(zhí)行入門需要準(zhǔn)備哪些工作呢?
1、先熟悉活動(dòng)涉及物料的材質(zhì)、工期、價(jià)格;燈光的種類、作用。
2、找個(gè)執(zhí)行切入點(diǎn),積累供應(yīng)商,如:設(shè)備商(燈光、Truss架,木工、舞臺(tái),噴繪印刷等),演藝經(jīng)紀(jì)人,多媒體互動(dòng)的供應(yīng)商,創(chuàng)意資源(大黃鴨啊,幾百個(gè)哆啦A夢(mèng)之類);建議是在設(shè)備商跟演藝?yán)锾粢粋€(gè),發(fā)展一條自己的供應(yīng)商鏈。
3、熟悉常規(guī)工作技能(熟練使用各種表格,郵件,excel報(bào)價(jià),供應(yīng)商成本)之后,多做幾場(chǎng)活動(dòng)就能熟悉一場(chǎng)活動(dòng)的流程(無(wú)非就是簽到之后暖場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)(開(kāi)場(chǎng)表演,主持人開(kāi)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)致辭),然后串場(chǎng)節(jié)目,再接一個(gè)流程,再串場(chǎng)節(jié)目,再接個(gè)流程,活動(dòng)做來(lái)做去大體如此)。熟悉完流程之后,你要清楚每場(chǎng)活動(dòng)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)以及報(bào)價(jià)、設(shè)備及人員配置。
入門階段的基本要求:別人給一張效果圖,你能完整的實(shí)現(xiàn)它,并拉出報(bào)價(jià)單;給你項(xiàng)目背景與一個(gè)空白的場(chǎng)地,你就能拉出大體的場(chǎng)地規(guī)劃圖。
升級(jí)AE需要強(qiáng)化的是:
1、對(duì)客戶需求的引導(dǎo)與揣摩。
2、對(duì)客戶所在行業(yè)市場(chǎng)的了解,對(duì)己方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。
3、項(xiàng)目組管理(團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào))。
打個(gè)比方,客戶交代完基本信息(活動(dòng)預(yù)算,目的,人數(shù),形式),你需要整理成一個(gè)項(xiàng)目背景的文字描述,回公司后安排策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行人員開(kāi)會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目介紹,項(xiàng)目分工,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,催稿、賣稿、議價(jià)、簽訂合同、收錢。
補(bǔ)充:
一、立場(chǎng)問(wèn)題:
這個(gè)不論做AE、執(zhí)行時(shí)都會(huì)遇到的問(wèn)題;AE跟執(zhí)行往往就是夾心板,要么夾在客戶與公司之間,要么夾在供應(yīng)商與公司之間;這往往是初入這個(gè)行業(yè)比較棘手的問(wèn)題
1、首先你得站在你職業(yè)的角度,去分辨對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)乃至一個(gè)項(xiàng)目,哪些是需要以強(qiáng)硬的態(tài)度向客戶,向公司(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人乃至老板)爭(zhēng)?。ㄔ黾映杀荆?。
其中包括:⑴項(xiàng)目的實(shí)際需要(安全原因、流程的順暢),⑵增加部分成本,但是可以取得更好的服務(wù),大幅提高你的工作效率(供應(yīng)商配合度,場(chǎng)地方等),⑶有利于你回款速度的措施(小禮品,回扣);
你得分辨出哪些東西對(duì)于活動(dòng)是重要的,需要高精度,高標(biāo)準(zhǔn)(如:主持人,面上看得到的)哪些是次要的,你可以向公司妥協(xié),可以在報(bào)價(jià)上妥協(xié),或是可替代的(物料的材質(zhì),活動(dòng)的精度,無(wú)謂的燈光等),這些利弊需要報(bào)告并提出可替代性方案,要求你的BOSS或客戶確認(rèn)。
2、如果涉及到改稿、返工乃至各種需確認(rèn)的制作稿等問(wèn)題上。這時(shí)候你就得有個(gè)選擇,一面軟,一面就要硬;
活動(dòng)涉及反復(fù)改稿及確認(rèn)項(xiàng)的問(wèn)題是經(jīng)常遇到的。這時(shí)候千萬(wàn)要記?。?/p>
①給創(chuàng)意部預(yù)留出主KV設(shè)計(jì)及延展物料的改稿時(shí)間;
②探清客戶憂慮的是什么,給他一個(gè)說(shuō)服他老板的理由,另外需要給客戶預(yù)留出確認(rèn)時(shí)間。
③站在一個(gè)執(zhí)行的角度,尤其是需要工期的物料,要以執(zhí)行人員的排期為準(zhǔn),要么逼死項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(AE,AM),要么將壓力轉(zhuǎn)移向你的客戶對(duì)接人。
二、格局感
要站在客戶的角度、公司盈利的角度、項(xiàng)目管理的角度去看待活動(dòng)。
同樣,重要的究竟是利潤(rùn)率?活動(dòng)的精度?還是維護(hù)你的客戶?這個(gè)需要你自己去思考。這也涉及到職業(yè)素養(yǎng)跟執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。