活動(dòng)策劃執(zhí)行中需要注意哪些呢？

1、確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)工具。

甘肅活動(dòng)策劃執(zhí)行

（1）拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。

（2）丈量尺寸時(shí)要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖是先向客戶(hù)索要，沒(méi)有的話再手工畫(huà)。

（3）勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。

2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱(chēng)、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。

效果圖設(shè)計(jì)包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。

平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱(chēng)。

3、發(fā)制作時(shí)，主要溝通好制作尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等。

（1）券，注意有編碼問(wèn)題，一般用200G銅版紙腹膜（2張名片大小），或者用雙膠紙，雙膠紙制作時(shí)不要掉墨。

（2）邀請(qǐng)函封套，一般用啞粉紙腹膜，銅版紙好不使用。

（3）VIP卡制作時(shí)間一般在7天左右，專(zhuān)版也得在4、5天。

（4）發(fā)報(bào)社刊登的硬廣，應(yīng)注意顏色，不用漸變色。

4、現(xiàn)場(chǎng)安裝

（1）確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是否批下來(lái)。

（2）確認(rèn)電源離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的距離。

（3）清點(diǎn)物料數(shù)量及供貨質(zhì)量。

（4）確認(rèn)安全選項(xiàng)，桁架、易碎物品、電源線等。

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)講解會(huì)，是和客戶(hù)深度溝通的一次重要會(huì)議，客戶(hù)的所有成員基本都要參加，需要向客戶(hù)講解活動(dòng)的整個(gè)執(zhí)行流程，傳達(dá)本次活動(dòng)的目的，流程等，并安排對(duì)接人員。此次會(huì)議一般在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的前3天或1周召開(kāi)。

6、活動(dòng)前一天

（1）給客戶(hù)開(kāi)總動(dòng)員會(huì)議。

（2）打印簡(jiǎn)易流程，用粉色紙張打印，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。

（3）公司內(nèi)部再開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，明確第2天現(xiàn)場(chǎng)各人員工作任務(wù)及再次確認(rèn)各項(xiàng)物料是否備齊。

（4）需要打印材料：現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)流程（現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份）、主持人串詞（2份，主持人1份，策劃1份）、現(xiàn)場(chǎng)各成員通訊錄（現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份）、物料清單（相關(guān)負(fù)責(zé)人持有）。

（5）再次確認(rèn)各工作人員到場(chǎng)時(shí)間，特別是主持人、演員等。

6、活動(dòng)開(kāi)始

（1）工作人員的著裝。

（2）通話裝備。

（3）筆記本。

（4）熱風(fēng)工作站：帳篷（有圍幔，演員更換服裝使用）、有配鎖的箱子或袋子（裝工作人員的包包等重要材料）

（5）落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)：舞臺(tái)，燈光、音響、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、頻閃、聚光燈等，人員上下臺(tái)是否方便；

簽到區(qū)，餐飲區(qū)，觀眾區(qū)，休息工作區(qū)，

（6）注意各環(huán)節(jié)之間的串場(chǎng)，避免冷場(chǎng)。

（7）注意不同場(chǎng)之間的銜接和通知，指引嘉賓在不同的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)之間出席。

蘭州活動(dòng)策劃執(zhí)行

三、活動(dòng)結(jié)束后

1、活動(dòng)結(jié)束后，安保人員指導(dǎo)人員走向。

2、活動(dòng)結(jié)束后，安排人員進(jìn)行物料收集，做到誰(shuí)負(fù)責(zé)布置，誰(shuí)負(fù)責(zé)歸位。

3、征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)，預(yù)約下次溝通時(shí)間，并提醒尾款。

4、活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)，并把照片及相關(guān)文案發(fā)前臺(tái)將活動(dòng)情況上傳到公司網(wǎng)站中。

5、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)要做文件歸檔。